採用システムリデザインとは？採用を「資産化」する新設計とキャリアリレーによる循環モデル

企業の採用システムは、かつて「人を採るための仕組み」として機能していました。 しかし現在の採用は、それだけでは通用しません。 人材の流動性が高まり、候補者体験（CX）や企業ブランドが採用成功の鍵を握る時代、 採用システムそのものを再設計する必要があります。

この再設計を指す言葉が「採用システムリデザイン」です。 単なるシステム刷新ではなく、採用を企業成長の“循環構造”として設計し直す考え方です。

さらに、この新しい仕組みに「キャリアリレー」を組み込むことで、 採用活動が「採って終わり」ではなく「次を生み出す」仕組みに進化します。

採用システムリデザインとは何か？

採用システムリデザインとは、採用の仕組みそのものを「目的志向」から「循環志向」へと再構築する取り組みです。

従来は「採用すること」がゴールでしたが、これからは「採用活動全体を資産化し、持続的に改善し続けること」が目的になります。

従来の採用システムとの違い

項目	旧システム	リデザイン後
目的	採用人数の達成	採用の質と循環の最適化
構造	直線的（応募→選考→採用）	循環的（応募→選考→不採用→再接続）
データ	各工程で分断	一元管理・分析・再利用
応募者体験	不均一・断続的	一貫した体験を提供
価値創出	採用成功のみ	不採用も含めたブランド・資産形成

このように、採用システムリデザインは「採用を止めない仕組み」を企業内部に組み込む思想です。

なぜ今、採用システムをリデザインする必要があるのか？

多くの企業では、採用活動が“属人的・一方向的・閉じたプロセス”のままです。 採用管理システム（ATS）を導入しても、応募者データが活かされず、改善サイクルが止まるケースが多く見られます。

これを変えるには、「応募→評価→不採用→次の採用」といったデータの循環を前提とした仕組みが必要です。 つまり、採用を一度きりの行為ではなく、“学習するシステム”として再設計する必要があるのです。

採用システムリデザインの3つの軸

① データの循環設計

応募者情報、評価データ、採用経路などを一元管理し、次回採用へ活かせるようにします。 データが点で終わらず、線・面として蓄積される仕組みが「学習する採用システム」の基盤になります。

② プロセスの自動化と接続

面接調整や進捗連絡などの定型作業を自動化し、選考スピードを向上。 さらに、採用ツール同士を連携させて、データの途切れをなくします。

③ 応募者体験の統合デザイン

応募から内定、不採用通知までを「ひとつの体験」として設計します。 特に、不採用者への対応はブランド形成に大きな影響を与えます。

不採用者も循環に組み込む「キャリアリレー」

採用システムリデザインの中で最も見落とされがちな要素が「不採用者データの活用」です。 ここに新たな価値を与える仕組みがキャリアリレーです。

キャリアリレーとは？

キャリアリレーは、企業が不採用者10人を人材紹介会社に紹介することで、1人分の採用支援を無料で受けられる仕組みです。

しかも、不採用者が他社に内定するかどうかは関係ありません。 10人紹介の時点で、無料採用枠が確定します。

導入コストはゼロ。企業が行うのは「お祈りメールに専用URLを1行貼るだけ」です。

キャリアリレーがもたらす採用システムの変化

• 不採用者データが「次の採用を支える資産」に変わる
• お祈りメールがブランドメッセージの一部になる
• 採用コストを循環させる「エコノミー構造」が形成される
• 応募者体験（CX）が改善し、再応募や紹介が増加する

キャリアリレーを組み込んだお祈りメール例

件名：選考結果のご連絡（株式会社〇〇）

〇〇様

このたびは弊社にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を進めましたが、今回はご期待に添えない結果となりました。

ただ、〇〇様のご経験とスキルは非常に印象的でした。
今後のキャリアを応援したく、弊社が提携するキャリア支援サービスをご案内いたします。

▶ ご登録はこちら（無料）：<a href="https://careerrelay.jp">https://careerrelay.jp</a>

キャリアリレーでは、専任のアドバイザーがキャリア相談や転職支援を無料でサポートします。
今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

株式会社〇〇  
採用担当

このわずか1行で、採用システムが「閉じる」ものから「開く」ものに変わります。

採用システムリデザイン × キャリアリレーで得られる効果

① 採用コストの最適化

不採用者10名で1名分の採用支援が無料になるため、採用費用が実質的に循環します。 従来の「支出型採用」から「循環型採用システム」へ移行できます。

② データ活用の拡張

キャリアリレーで得られた不採用者データを分析することで、 「どんな人材が応募しているのか」「どの層が自社と親和性が高いのか」を把握できます。

③ 応募者体験（CX）の向上

不採用者にもキャリア支援を提供することで、「この会社は誠実だ」という印象が広がり、 再応募・紹介・SNSでの好評化につながります。

④ 採用ブランドの強化

キャリアリレーを導入する企業は、社会的に「人を大切にする企業」として評価されやすく、 採用ブランドが自然に向上します。

まとめ：採用を“止まらないシステム”に再設計する

採用システムリデザインの目的は、単に新しいシステムを導入することではありません。 採用活動全体を“循環型構造”に再構築することです。

キャリアリレーを組み合わせれば、不採用者も採用を回す原動力に変わります。 お祈りメールに1行追加するだけで、採用は「終わりの業務」から「続く仕組み」へ。

それが、採用システムリデザイン × キャリアリレーが描く、 持続可能で誠実な採用の新しいかたちです。