お祈りメールDX｜キャリアリレーで“不採用者を資産化”する新しい採用戦略

採用活動の中で、最も多くの候補者と接点を持つのは「不採用通知（お祈りメール）」です。しかし、多くの企業ではこのコミュニケーションが単なる“終了連絡”で終わっており、候補者にも企業にも何の価値も残していません。
そんな従来の常識を覆すのが、キャリアリレーという新しい仕組みです。
企業は不採用者10人を人材紹介会社に紹介するだけで、1人無料で自社に合った人材を紹介してもらえる。しかも、不採用者が他社に内定しているかどうかに関係なく無料枠が付与されます。
導入方法はとても簡単。お祈りメールを専用テンプレートに差し替えるだけ。たったこれだけで、採用の新しい価値循環が生まれます。

1. 「お祈りメール」は採用資産の入り口になる

企業にとって、お祈りメールはこれまで「不採用通知」という事務的な役割しか持ちませんでした。
しかし、データドリブン採用の時代においては、不採用者の情報こそが最も価値のある“未活用資産”だといわれています。応募経路、スキル、面接での印象、適性検査の結果などは、採用データベースとして蓄積すれば次の採用改善に役立つ情報です。
さらに、他社にとってはマッチする可能性の高い優秀人材も多数含まれています。

この不採用者データを循環させ、他社に紹介する仕組みがキャリアリレーです。企業同士が「不採用者を共有資産化」することで、採用コストを下げ、業界全体のマッチング効率を高めることができます。

2. キャリアリレーの仕組みとは

キャリアリレーは、株式会社日本エネルギー機構が開発した新しい採用支援システムです。
企業が10人の不採用者を人材紹介会社に紹介すると、1人分の無料紹介枠を獲得できます。不採用者が他社で採用されたかどうかには関係なく、確実に1人無料で紹介してもらえる点が画期的です。

導入の手間もほとんどありません。
通常のお祈りメールの文面を、以下のようなキャリアリレー専用メールに差し替えるだけです。

▼お祈りメールテンプレート例

このたびは弊社にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を進めました結果、今回はご希望に沿えない結果となりました。

しかし、あなたの経験やスキルにマッチする他社の求人をご紹介できる可能性があります。
ご希望の方は以下のリンクから、キャリアリレー専用ページにアクセスしてください。

▶ キャリアリレー紹介ページはこちら

今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

このテンプレートをメール配信システムに登録しておくだけで、自動的に候補者がキャリアリレーへ誘導され、データ共有が完了します。

3. キャリアリレー導入で得られる４つの効果

(1) 採用コストの削減

通常、人材紹介で1名を採用する際には数十万円〜100万円程度の紹介フィーが発生します。しかしキャリアリレーでは、不採用者10名を共有することで1人分の無料紹介枠を獲得できるため、実質的に紹介費を大幅削減できます。

(2) 採用スピードの向上

紹介会社からの無料枠によって、あらかじめ自社にマッチした候補者が届くため、Time to Hire（採用完了までの期間）を短縮できます。求人広告を出して応募を待つよりも、効率的に採用活動を進められます。

(3) 候補者体験の向上

「落とされて終わり」ではなく、「次のチャンスをもらえた」という体験は、候補者にとって非常にポジティブです。不採用者にも“救済ルート”を提供することで、企業の印象や評判も向上します。これはいわば採用ブランディング施策としても機能します。

(4) 採用データの循環と共有

キャリアリレーの最大の特徴は、企業間で採用データが循環する点にあります。
不採用者データは“失われる情報”ではなく、“再利用される情報”へと変わります。これにより、企業全体の採用効率が底上げされ、業界単位でのデータ資産化が進みます。

4. お祈りメールDXがもたらす未来

従来の採用活動では、「応募→面接→不採用→終了」という一方通行のプロセスが当たり前でした。
しかし、キャリアリレーによって、不採用者データが新しい採用機会へと変わる“循環型採用”の時代が始まります。

この変化は、企業にも候補者にも大きなメリットをもたらします。企業は採用コストを抑えながら良い人材と出会える。候補者は不採用をきっかけに新しいキャリアを得られる。採用活動が「ゼロサム（誰かが得をし誰かが損をする）」ではなく、「プラスサム（全員が得をする）」に変わるのです。

5. 導入ステップ

1. キャリアリレー事務局に企業登録（無料）
2. 専用お祈りメールテンプレートを受け取り、自社メールに差し替え
3. 候補者がリンクをクリックすると自動でデータ共有が完了
4. 不採用者10名分が蓄積されると、自社に1名の無料紹介枠を付与

この流れだけで導入完了です。システム開発やAPI連携、データベース設計などは不要。人事担当者でも即日導入できます。

まとめ｜お祈りメールは「採用の終わり」ではなく「新しい始まり」

お祈りメールDXは、企業にとっても候補者にとっても価値を生む新しい仕組みです。
キャリアリレーを使えば、従来の「不採用で終わる採用活動」を「次の採用に活かす循環型モデル」へと変えられます。

採用コストの削減、採用スピードの向上、候補者体験の改善、そしてデータ資産化。
そのすべてを、メール1通の入れ替えから始められる――それがキャリアリレーの最大の魅力です。

▶︎ キャリアリレー公式サイトで導入方法を見る（無料）