お祈りメールテンプレート例と改善ポイント｜誠実な不採用通知でブランドを守る方法

採用活動において避けて通れない「お祈りメール（不採用通知）」。

この1通のメールは、候補者にとって「応募体験の最終評価」を決定づける重要な要素です。 形式的な文面では冷たい印象を与えてしまいますが、誠実で温かいメッセージを送ることで、 企業の信頼を高め、再応募や紹介につながる可能性もあります。

本記事では、お祈りメールのテンプレート例を複数紹介し、 改善のポイントとDXによる自動化の方法、 さらに御社のキャリアリレーを活用した新しい「不採用者フォロー」モデルも解説します。 —

お祈りメールの基本構成

お祈りメールの理想的な構成は以下の3ステップです。

1. 感謝：応募・面接に対するお礼を伝える
2. 結果報告：選考結果を明確に伝える
3. 応援・案内：今後の活躍を祈る、または再応募や転職支援を案内する

この3要素を組み合わせることで、候補者に誠実な印象を与えつつ、 「また応募したい」と思ってもらえる関係性を築けます。 —

お祈りメールテンプレート例①｜基本型（丁寧で汎用的）

件名：選考結果のご連絡（株式会社〇〇）

〇〇様

この度は弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございました。
書類選考・面接を通じてこれまでのご経験やお考えを拝見し、大変参考になりました。

慎重に検討を重ねた結果、今回はご期待に添う結果とならず誠に恐縮ですが、
今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

今後、新しいポジションがオープンした際には、ぜひ再度ご応募いただけますと幸いです。

今後とも、何卒よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇　人事部

基本型は、どの業種・職種にも使える万能テンプレートです。 応募への感謝と応援の気持ちを伝えるだけで、印象が大きく変わります。 —

お祈りメールテンプレート例②｜再応募を促す型

件名：選考結果のご連絡と今後のご案内（株式会社〇〇）

〇〇様

この度は弊社にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重な選考の結果、今回はご期待に添う結果とならず、誠に恐縮に存じます。

しかしながら、これまでのご経験・スキルを拝見し、弊社の他ポジションでも
ご活躍いただける可能性を強く感じております。

今後、別の職種や新規ポジションがオープンした際には、改めてご案内差し上げます。
引き続きご縁がございましたら幸いです。

株式会社〇〇　採用担当

「再応募歓迎」の姿勢を明確に打ち出すことで、候補者との関係を維持できます。 この一文を入れるだけで、再応募率が約20％上がるというデータもあります。 —

お祈りメールテンプレート例③｜転職支援・キャリアリレー型

件名：選考結果のご連絡と今後のキャリアサポートのご案内（株式会社〇〇）

〇〇様

この度は弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を進めた結果、今回はご期待に沿えない結果となりましたが、
これまでのご経験やお話を通じて、今後のご活躍を心より応援しております。

また弊社では、不採用となった方にもキャリアサポートの一環として
「キャリアリレー」という仕組みを導入しております。
ご希望に応じて、他社でのマッチング機会をご案内いたしますので、
詳細は以下のリンクよりご確認ください。

👉 キャリアリレーについて詳しく見る

貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。

株式会社〇〇　人事部

御社のキャリアリレーを活用したお祈りメールテンプレートです。 「不採用＝終わり」ではなく、「新しいチャンスの案内」へと変わる文面構成がポイントです。 —

お祈りメール改善のポイント

• ① タイミング：選考終了後、3〜5営業日以内に送信するのが理想。
• ② トーン：フォーマルながらも柔らかく、感謝と応援を明記する。
• ③ 内容：再応募や他社支援（キャリアリレー）など、前向きな要素を加える。
• ④ 自動化：採用DXシステムで自動送信設定を行い、対応漏れを防止。

特に「今後のご案内」「再応募を歓迎」といったポジティブな一言が、 候補者に「この企業は人を大切にしている」と感じてもらえる決め手になります。 —

採用DXでお祈りメールを自動化する

採用DXツール（ATS・CRM）を導入すれば、選考結果登録と同時に自動でメールを送信できます。 テンプレートを複数用意し、職種や選考段階に応じて切り替えることで、 「手間をかけずに誠実な対応」が実現します。

また、半年後・1年後に自動で「再応募案内メール」を送るフォロー設計も可能です。

さらに御社のキャリアリレーを組み合わせれば、 お祈りメール送信と同時に不採用者のデータが転職支援プラットフォームに連携され、 「候補者支援＋企業の採用効率化」を同時に実現できます。 —

まとめ｜お祈りメールテンプレートで“誠実さ”を仕組み化する

お祈りメールは、企業の姿勢を最も象徴するメッセージです。 定型文を少し工夫するだけで、候補者体験は劇的に改善します。

採用DXとキャリアリレーを活用すれば、 お祈りメールの送信・フォロー・再応募支援までを自動化でき、 「誠実さを継続的に発信する仕組み」を構築できます。

断りのメールを、次のチャンスをつなぐメッセージへ。
お祈りメールテンプレートの改善は、採用ブランドを守り、未来の出会いを生む第一歩です。