採用連携システムとは？キャリアリレーで実現する“つながる採用DX”

採用活動は年々複雑化しています。求人媒体、ATS（採用管理システム）、人材紹介会社、社内リファラルなど、複数のチャネルを使い分ける企業が増えたことで、「どのツールにどのデータがあるか分からない」「候補者の進捗状況を全体で把握できない」といった課題が増えています。

こうした分断を解決するのが採用連携システムです。さらに、そこにキャリアリレーを組み合わせることで、採用データを活かしながら「不採用者を資産化」し、無料で優秀な人材を獲得できる新しい採用DXが実現します。

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採用連携システムとは？

採用連携システムとは、複数の採用チャネルやツールをつなぎ、データや業務フローを一元化する仕組みのことです。

具体的には、以下のような役割を果たします：

求人媒体や人材紹介会社からの応募データを自動でATSに連携
応募から面接、内定までの進捗状況をリアルタイムで可視化
不採用者データや応募履歴も統合し、将来的な再アプローチに活用
社内リファラルやスカウトデータも同じ基盤で管理

これにより、「どのチャネルからどんな人材が来て、どの段階で離脱しているか」が分かるようになり、採用戦略をデータドリブンに改善できます。

従来の課題：データ分断と機会損失

採用連携システムが注目される背景には、採用の現場にある“データの分断”があります。

例えば、求人媒体ごとに応募管理画面が分かれていたり、人材紹介会社とメールやExcelでやり取りしていたりと、情報が複数のツールに分散しています。その結果、次のような課題が生まれます：

同じ候補者に複数経路からアプローチしてしまう
面接評価や選考データが社内で共有されず、意思決定に時間がかかる
不採用者のデータが放置され、再利用できない

特に、不採用者データが活用されないことは大きな機会損失です。多くの企業は、選考を通過できなかった候補者にお祈りメールを送って終わりですが、その中には他社で活躍できる優秀な人材も多く含まれています。

キャリアリレーとは？

キャリアリレーは、企業が「不採用者10人」を人材紹介会社に紹介することで、「1人分の無料紹介枠」を獲得できる新しい採用DXの仕組みです。

仕組みはとてもシンプル。企業は専用のお祈りメールテンプレートを使用するだけ。不採用者がリンク先のフォームに登録すると、その情報が自動的に人材紹介会社へ送信されます。登録者が10名を超えると、企業には無料で自社にマッチした人材が紹介されます。

つまり、不採用者データが「企業の新たな採用資産」に変わるのです。

採用連携システム × キャリアリレーで実現する循環型採用

採用連携システムとキャリアリレーを組み合わせると、採用データが企業内外で循環し、採用の効率と成果が飛躍的に向上します。

① 不採用データの自動連携

採用連携システムで管理している不採用者データをキャリアリレーに自動で送信。メールテンプレートを設定するだけで、担当者の手間をかけずにデータを活かせます。

② 不採用者が新しい候補者になる

登録された不採用者は、紹介会社を通じて別の企業に紹介され、転職成功の機会を得ます。同時に紹介元の企業には無料紹介枠が発生し、採用コストを下げることができます。

③ 採用データが循環するエコシステム

この連携によって、応募・選考・不採用・再紹介・採用のすべてのデータがネットワーク上でつながり、「採用ネットワークモデル」が構築されます。結果として、採用データが閉じた情報ではなく、共有・循環する“生きた資産”に変わります。

導入ステップ

ステップ1： 現在使用している採用管理システム（ATS）を確認し、キャリアリレー対応のテンプレートを設定。
ステップ2： 不採用通知メールにキャリアリレーの専用リンクを貼り付け。
ステップ3： 登録された候補者データを自動で紹介会社に共有。
ステップ4： 10名分の登録が完了したら、無料紹介枠を取得。
ステップ5： 採用連携システムで紹介・採用実績をモニタリング。

導入のハードルは非常に低く、1日以内に運用を開始できます。

導入企業の声

「お祈りメールを変えただけで無料紹介枠を得られ、採用コストを25％削減できた。」
「不採用者へのフォローが評価され、企業ブランドの印象も上がった。」
「ATSとの連携で完全自動化できたため、担当者の工数が激減した。」

キャリアリレーがもたらす“つながる採用”の未来

キャリアリレーは、単なる採用支援ツールではなく、「採用ネットワークモデル」を具現化するための仕組みです。不採用者が紹介会社経由で他社へ再挑戦し、採用企業は無料枠で採用コストを削減。さらに、採用データは連携システムによって一元管理され、採用全体の最適化が進みます。

企業・候補者・紹介会社の三者がデータでつながり、互いに価値を生み出す―― それが、キャリアリレーが実現する“循環型採用DX”の世界です。

まとめ｜採用を「終わり」から「つながり」へ

採用連携システムでデータを整備し、キャリアリレーで不採用者を資産化する。この2つを組み合わせることで、採用活動は単なる「人を選ぶ仕組み」から、「人と企業をつなぐエコシステム」へ進化します。

採用を終わりではなく、次へとつなげる“リレー”に変える。それが、これからの採用DXに求められる姿です。