不採用者の“活かし方”──落とす採用から、つなぐ採用へ

採用活動をしていると、どうしても多くの“不採用者”が生まれます。
しかし、「不採用者＝終わり」ではなく、「不採用者＝次の採用資産」という考え方が、いまの採用戦略では欠かせません。

この記事では、**「不採用活かし方」**をテーマに、企業が不採用者を上手に“活かす”ための実践ステップと仕組みを紹介します。

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1. 不採用者を活かす企業が増えている理由

① 採用コストの高騰

求人広告や人材紹介を使うと、1名採用あたり30〜100万円近いコストがかかります。
不採用者を活かすことで、新しい応募を待たずに母集団を再利用できるため、コスト削減につながります。

② 採用競争の激化

企業間の人材争奪戦が進む中で、応募者データを“自社資産”として持てるかどうかが差になります。

③ 候補者体験の重要性

不採用でも丁寧な対応をした企業ほど、「また応募したい」「友人を紹介したい」と思ってもらえる。
つまり、不採用者をどう扱うかが、企業のブランドを決める時代になっています。

2. 不採用者を活かす3つの基本アプローチ

① 再チャレンジを歓迎する「セカンド・エントリー制度」

不採用になった人を“もう一度採用するチャンス”を明示する仕組みです。

📩 不採用通知の一文例：

今回はご縁がありませんでしたが、半年後以降に再応募を歓迎しております。
条件やポジションが合えば、改めてご連絡をさせていただきます。

これを加えるだけで、候補者に「いつかまた受けてもいい」と思ってもらえる心理的余白が生まれます。

さらに、ATS（採用管理ツール）で「再応募可」タグを付けておくことで、再募集時のデータ抽出も簡単になります。

② 不採用者をデータベース化して“次回採用”に活かす

不採用者のデータは、企業が持つ最もコスパの良い母集団資産です。
ATSツール（ジョブカン、HERP、Talentioなど）を活用して、下記情報を整理しましょう。

項目	記録内容例
応募職種	営業職（インサイドセールス）
不採用理由	タイミング不一致・勤務地条件
面接評価	スキル○、文化マッチ○
再アプローチ可否	YES
コメント	1年以内の再募集で声かけ対象

こうして管理すれば、次回採用時に“既に話したことがある人”を候補にできるため、
選考スピードが大幅に短縮します。

③ 不採用者を“他社へつなぐ”キャリアリレーの活用

あなたが提唱している「キャリアリレー」は、まさに不採用者の“活かし方”を体現した仕組みです。

💡 キャリアリレーの仕組み

自社の不採用者を、提携する人材紹介会社に送る（本人同意の上で）
紹介会社は候補者を他企業に紹介
成約すれば、紹介会社は報酬を得て、元の企業に無償で人材を紹介

つまり、不採用者を送ることで、次の採用を無料で獲得できるという構造です。

関係者	メリット
企業	不採用者を活かして採用コストを回収できる
候補者	不採用でも別のチャンスを得られる
紹介会社	新しい候補者を獲得し、マッチング報酬を得られる

結果的に、企業は「落とした人」で採用費を削減し、候補者は「落ちても前に進める」環境が生まれます。

3. 不採用者を活かす具体的な仕組み化ステップ

ステップ①：不採用メールに“次の道”を添える

「今後のご紹介希望があれば、提携紹介会社をご案内します」と一言添える。

ステップ②：候補者の同意を得る

フォームで個人情報提供の同意を取得し、法的リスクを回避。

ステップ③：人材紹介会社に連携

条件・スキル・希望を共有。
紹介会社が他社へマッチングを行う。

ステップ④：見返りとして“無償紹介枠”を得る

候補者が他社で決まれば、自社に無償紹介のチケットが発行。

4. 不採用者活用で得られる効果

効果	内容
コスト削減	採用媒体・エージェント費を削減できる（30〜50%減）
採用スピード向上	書類選考済み人材を再利用できる
ブランド向上	不採用者への誠実対応で好印象を残せる
人材循環の創出	業界間で人材が循環し、採用効率が上がる

特に「不採用でも丁寧だった」「別の企業を紹介してくれた」といった声は、口コミやSNSで拡散し、採用ブランディングにも寄与します。

5. 不採用者を“活かす文化”をつくるポイント

不採用を「終了」ではなく「次の関係性の始まり」と捉える
再応募や他社紹介を“前向きな選択肢”として提示する
社内で「不採用者データの活用ルール」を標準化する
キャリアリレーなど外部連携で“循環構造”を作る

6. まとめ：不採用者は“未来の採用力”になる

採用で最ももったいないのは、「せっかく出会った人を活かせないこと」。
不採用者を活かす仕組みをつくれば、

採用コストは下がり、
ブランドは上がり、
採用の質が上がる。

「落とす採用」から「繋ぐ採用」へ。
不採用者こそ、企業の未来を強くする最大の資産です。