キャリアリレー導入ステップ｜お祈りメールにリンクを貼るだけで始まる採用循環の仕組み

採用活動で最も見落とされている「不採用者データ」。
この“眠れる資産”を活かし、採用を循環させる仕組みを生み出すのが、キャリアリレーです。

導入にあたって大きなシステム開発や人員は必要ありません。
わずか数ステップで、採用が自動的に循環する仕組みを構築できます。

この記事では、キャリアリレー導入を検討している企業のために、
5つのステップでスムーズに始める方法を解説します。

キャリアリレーとは？

キャリアリレーは、企業が10人の不採用者を人材紹介会社に紹介することで、
1人を無料で紹介してもらえる新しい採用支援システムです。

導入の流れはとてもシンプル。
企業はお祈りメールにキャリアリレー専用リンクを貼り付けるだけ。
不採用者がそのリンクから登録すると、紹介会社が転職支援を行い、
社会全体で人材が循環していきます。

企業は採用コストを削減しつつ、
採用ブランディングや候補者体験（CX）を向上させることができます。

キャリアリレー導入5ステップ

STEP1：目的を明確にする

まず最初に行うべきは、キャリアリレー導入の目的を明確にすることです。
多くの企業では次のような目標を掲げています。

• 採用コストを削減したい
• 不採用者データを有効活用したい
• 採用ブランドを向上させたい
• 候補者対応を自動化したい

どの課題を解決したいのかを整理することで、
社内への説明や運用体制づくりがスムーズになります。

STEP2：お祈りメールテンプレートにリンクを追加

キャリアリレー導入で最も重要かつ簡単な設定が、
お祈りメールへのリンク挿入です。

通常、不採用通知に以下のような一文を追加します。

「このたびはご応募ありがとうございました。
今後のキャリアを応援するために、提携人材紹介会社への登録リンクを添付いたします。
ご希望の方は以下よりご登録ください。」
→ キャリアリレー専用リンク

たったこれだけで、不採用者が自動的に次の採用機会へ循環します。

ATS（採用管理システム）を利用している場合は、
テンプレート登録機能を使えば、全候補者に自動で送付できます。

STEP3：社内への共有と周知

次に、社内メンバーへキャリアリレーの仕組みを共有します。
特に採用担当者や現場マネージャーに理解を得ることが大切です。

導入企業では、次のような説明を行うと効果的です。

• 10人の不採用者紹介で1人無料採用が可能
• 不採用者への誠実な対応でブランドが向上
• 採用データを資産として循環させられる

導入目的と仕組みを社内で明確に共有することで、
チーム全体が「採用を循環させる文化」を意識できるようになります。

STEP4：データ整理と自動化設定

キャリアリレーは手作業でも導入できますが、
採用管理システム（ATS）との連携を行うと、完全自動化が可能になります。

たとえば、HERP、HRMOS、TalentX、MyReferなどのATSには、
不採用メールテンプレートの一括設定機能があります。
そこにキャリアリレーリンクを登録しておくことで、
不採用通知送信時に自動で案内が送られます。

また、Googleスプレッドシートなどで候補者情報を管理している企業は、
リンク送信済みデータを記録しておくと、効果測定にも役立ちます。

STEP5：KPI設定と定期的な振り返り

導入して終わりではなく、成果の見える化がキャリアリレー成功の鍵です。

以下のようなKPIを設定し、定期的に分析・改善を行いましょう。

• 不採用者紹介数
• 無料採用発生数
• お祈りメール開封率
• 候補者満足度（アンケート・口コミ）
• 再応募・再採用率

これらのデータを基に、メール文面や導線設計を改善すれば、
導入効果がさらに高まります。

キャリアリレー導入企業（匿名）の事例

事例①：IT企業A社｜導入後3か月で無料採用を実現

A社ではお祈りメールにリンクを追加するだけで、
わずか3か月で無料採用1名を実現。
採用担当者の手間も増えず、スムーズに運用が定着しました。

事例②：メーカーB社｜社内浸透で採用ブランドが向上

B社は導入目的を明確化し、社内説明会を開催。
「誠実な採用対応」としてSNSで好評を得て、応募数が1.4倍に増加しました。

事例③：人材C社｜DX化で自動運用を実現

C社ではATSにキャリアリレーを完全連携。
不採用通知送信が自動化され、担当者の作業工数を50％削減しました。

キャリアリレー導入で得られる3つの効果

• ① 採用コスト削減：10人の不採用者紹介で1人無料採用を実現。
• ② 採用ブランド向上：誠実な不採用対応が口コミで広がり応募増加。
• ③ 採用データ循環：不採用者データを活かして採用が自走化。

これらの効果は導入から数ヶ月で実感でき、
中長期的には採用戦略全体を変革する力を持ちます。

まとめ：お祈りメールから採用の未来が動き出す

キャリアリレーの導入は、
大がかりなDX投資ではなく、「小さな一歩から始まる革新」です。

お祈りメールにリンクを貼るだけで、
不採用者が社会全体の採用循環に組み込まれ、
企業は無料採用・ブランド向上・データ活用を同時に実現できます。

採用の終わりを次の始まりに変える。
それが、キャリアリレー導入の真の価値です。

今こそ、お祈りメールから採用の未来を動かしましょう。