【不採用者から採用につなげる】“落とす採用”から“育てる採用”へ。キャリアリレーで実現する新戦略

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はじめに：不採用者は“終わり”ではなく“次のチャンス”

採用活動では、多くの候補者が面接を受けても、実際に採用されるのはごく一部。しかし、不採用になった人材の中には、企業の文化に合う人・スキルを磨けば即戦力になる人が多く存在します。

にもかかわらず、多くの企業では「不採用＝関係の終了」となってしまい、再接触の機会が失われています。これは非常にもったいない構造です。

本記事では、不採用者を次の採用につなげるための具体的な方法と、キャリアリレーによる自動的な再接触の仕組みを紹介します。

不採用者を次の採用につなげる3つのアプローチ

① データを残して“再チャンス”の土台をつくる

最初のポイントは、不採用者の情報を残し、将来の採用に活かすことです。応募者のスキル・志向性・面接評価を採用管理システム（ATS）やCRMに保存しておくことで、次回募集時にスムーズに再アプローチできます。

たとえば、「3年前に最終面接まで進んだ人」を新しい職種で再提案することも可能です。一度関係がある分、企業理解も早く、選考スピードも上がります。

② 不採用者との関係をフォローしておく

不採用通知後の対応で、候補者の印象は大きく変わります。お祈りメールをただ送るだけではなく、感謝・応援・再応募の機会を伝えることが重要です。

たとえば次のようなメッセージが効果的です：

「今回はご縁がありませんでしたが、今後ご経験や志向が変わられた際には、ぜひ再度ご応募いただければ幸いです。弊社では定期的に新しいポジションを公開しております。」

この一文があるだけで、候補者の印象は大きく変わります。「この会社は誠実だった」「また挑戦したい」と感じてもらえるのです。

③ “自動でつながる仕組み”を導入する

不採用者との関係維持を人手で行うのは難しい。だからこそ、仕組みでつながる採用が必要です。

ここで注目されているのが、「キャリアリレー」というシステムです。

キャリアリレーとは？

キャリアリレーは、企業が不採用者10人を紹介することで1人分の無料紹介枠を獲得できる新しい採用モデルです。導入も非常にシンプルで、お祈りメールに専用リンクを貼るだけでスタートできます。

1回の面談で導入内容を説明
お祈りメールテンプレートを発行
不採用通知メールにリンクを貼り付け
不採用者がリンクから登録→自動でカウント
10名登録で無料紹介枠1名分を獲得

つまり、「不採用者が次の採用を生み出す仕組み」です。不採用者をフォローしながら、同時に採用コストを削減できるという革新的な仕組みです。

キャリアリレー導入のメリット

① 採用コストを削減できる

通常の人材紹介では1名あたり数十万円の手数料が発生します。しかし、キャリアリレーなら不採用者10人の紹介で1名無料紹介枠が得られるため、実質的に採用単価を大幅削減できます。

② 応募者体験（CX）を向上させられる

「落とされたけど、キャリアを支援してもらえた」と感じる応募者は、企業に好印象を持ちます。このポジティブな体験は、SNSや口コミで広がり、採用ブランドの向上につながります。

③ 不採用者が母集団を広げる

登録した不採用者が転職支援サービスに進むことで、企業の採用母集団が自然に拡大。しかも、企業側は何も手間をかけずに“自動で採用候補が増える構造”を手に入れられます。

不採用者から採用につなげるための実践ステップ

キャリアリレー導入に加え、社内で以下の3つの運用ポイントを押さえることで、より大きな効果が期待できます。

ステップ1： 不採用者データをATSで整理（職種・スキル・評価タグを付与）
ステップ2： フォローメールをテンプレート化し、再応募歓迎の姿勢を明示
ステップ3： キャリアリレー導入で“自動的な再接触”を実現

これにより、「応募→不採用→登録→再応募→採用」という資産循環モデルが成立します。

不採用者を再採用につなげる企業事例

あるIT企業では、過去3年分の不採用者データを再整理し、再応募メールを配信。約5％の候補者が再応募し、そのうち3名が採用につながりました。広告費を抑えながら、信頼関係のある人材を採用できたことで、定着率も高まりました。

また、キャリアリレー導入企業では、お祈りメール経由で登録した候補者が自社の紹介経路に流入し、無料採用が月1件ペースで発生しています。このように、不採用者の再活用は採用ROIを大きく改善します。

まとめ：採用は“終わり”ではなく“循環”で考える時代

採用の本質は、「出会いを終わらせず、次につなげること」です。不採用者を丁寧に扱い、データとして蓄積し、仕組みで再接触することで、採用はコストではなく“資産”に変わります。

キャリアリレーを導入すれば、固定費ゼロ・1行リンクでその循環を自動化可能。お祈りメールが「終わり」ではなく、「次の採用の始まり」になるのです。

採用を“落とす仕組み”から、“育てる仕組み”へ。これこそが、不採用者から採用へつなげる新しいアプローチです。

✅ この記事のまとめ

不採用者は「次の採用資産」になり得る
データ保存・フォロー・仕組み化で関係を維持することが重要
キャリアリレーを導入すれば、お祈りメール1行で自動的に再接触が可能
不採用者が採用を生む循環モデルで採用ROIを大幅に改善
“落とす採用”から“つなぐ採用”への転換が企業の競争力を高める