候補者プール構築とは？採用を「点」から「循環」へ変えるキャリアリレー型タレント戦略

優秀な人材をすぐに採用できる企業は、偶然ではなく仕組みで動いています。 その仕組みの中核にあるのが候補者プール（タレントプール）構築です。 応募・選考・不採用・辞退といったすべての接点を“次の採用につなげる資産”として活かす考え方です。

そして、この構築をより効率的かつ自然に進められる仕組みとして注目されているのが、 キャリアリレーです。不採用者すらも採用資源に変える新しい採用循環モデルです。

候補者プール構築とは？

候補者プール構築とは、一度応募・接触した人材の情報を整理・蓄積し、将来の採用に再活用する仕組みを整えることです。 その目的は、採用スピードを高め、採用単価を下げ、マッチング精度を上げることにあります。

単にデータベースを作るだけではなく、「いつ・どのような形で再接続できるか」をデザインする点が重要です。

なぜ今、候補者プール構築が必要なのか？

• 人材の流動性が高まり、再応募・転職が当たり前になった
• 採用コスト（広告・紹介料）が上昇し、1回ごとの採用が重い負担になっている
• SNSや口コミで採用体験が可視化され、「誠実な対応」がブランドに直結している

候補者プールを持たない採用は、毎回ゼロからのスタート。 一方、構築されたプールがあれば、次の採用は「既存の信頼関係」から始められます。

候補者プールを構築する3つのステップ

① データの一元管理

まずは、応募経路・評価・辞退理由などの情報を統合します。 ATS（採用管理システム）を活用し、候補者情報を部門横断で共有できる状態にします。 タグやスコアを設定すれば、「将来的に再接続したい人材」を見える化できます。

② 定期的な接点設計

候補者に対して、年に数回、近況確認やキャリアアップ情報を送るなど、 “つながりを維持する仕組み”を設けます。 単なる保管データではなく、関係が動的に更新される状態を作ることがポイントです。

③ 不採用者のフォローアップ

不採用者こそ最も再応募や紹介の可能性を持つ層です。 この段階のコミュニケーションが、プール構築を決定づけます。 ここで有効に機能するのがキャリアリレーです。

キャリアリレーとは？

キャリアリレーは、企業が不採用者10人を人材紹介会社に紹介することで、1人分の採用支援を無料で受けられる新しい採用支援システムです。

不採用者が他社で内定するかどうかに関係なく、 紹介時点で「無料採用枠」が付与されます。

導入の手間はほぼゼロ。企業が行うのは「お祈りメールに専用URLを1行貼るだけ」です。

キャリアリレー × 候補者プール構築の相乗効果

• 不採用者データがプール内で循環し、新しい採用機会を生み出す
• 不採用者がキャリア支援を受け、企業への好感度を維持
• 10人紹介ごとに1人分の無料採用支援でコストを回収
• 応募者体験（CX）が改善し、プールへの再参加率が上昇

キャリアリレーを組み込んだお祈りメール例

件名：選考結果のご連絡（株式会社〇〇）

〇〇様

このたびは弊社にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を進めましたが、今回はご期待に添えない結果となりました。

ただ、〇〇様のご経験とスキルは非常に印象的でした。
今後のキャリアを応援したく、弊社が提携するキャリア支援サービスをご案内いたします。

▶ ご登録はこちら（無料）：<a href="https://careerrelay.jp">https://careerrelay.jp</a>

キャリアリレーでは、専任のアドバイザーがキャリア相談や転職支援を無料でサポートします。
今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

株式会社〇〇  
採用担当

この1行で、不採用通知が「支援の案内」に変わり、候補者との信頼関係を維持できます。

候補者プール構築 × キャリアリレーの導入効果

① 採用コストの最適化

キャリアリレーの無料採用枠により、次の採用コストを実質的に軽減。 採用活動が「支出」から「循環型投資」に変わります。

② 採用スピードの向上

過去の応募者データを再利用できるため、候補者探索にかかる時間を大幅に短縮。 募集開始から内定までの平均期間が短くなります。

③ ブランド強化と社会的評価の向上

不採用者にも支援を提供する企業としての信頼が高まり、 応募者からの紹介や再応募が増加。採用が企業ブランディングの一部になります。

④ データ資産化による戦略採用

プール内データの分析から「どんな人材が定着しやすいか」「どの媒体が効果的か」など、 戦略的な採用判断が可能になります。

まとめ：候補者との関係を“終わらせない”採用へ

候補者プール構築は、採用活動を単発から継続型に変える戦略です。 応募者・不採用者・再応募者のすべてを一つのデータ循環に組み込むことで、 採用が自走し始めます。

そして、その循環を最もシンプルに始められるのがキャリアリレー。 お祈りメールに1行加えるだけで、候補者との関係が途切れず、採用が“資産”に変わります。

採用を「探す活動」から「関係を育てる仕組み」へ。 それが、候補者プール構築 × キャリアリレーが描く次世代の採用戦略です。