お祈りメール自動化システムとは？採用工数を削減し誠実な対応を標準化するDX戦略

採用活動では、応募者の約9割以上が最終的に「不採用」となります。その対応に時間をかけすぎると、人事担当者の負担が増し、他の採用業務に支障をきたします。一方で、雑な不採用対応は応募者体験を損ない、口コミやブランドに悪影響を及ぼすこともあります。

この課題を解決するのがお祈りメール自動化システムです。採用管理システム（ATS）と連携し、不採用通知・フォロー・データ登録までを自動で行う仕組みを導入することで、誠実かつ効率的な不採用対応を実現できます。

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お祈りメール自動化システムとは？

お祈りメール自動化システムとは、採用プロセスの中で「不採用」ステータスが確定した応募者に対して、自動的に通知メールを送信する仕組みです。文面・送信タイミング・差出人設定などを一度登録すれば、以後はボタン操作なしで自動対応が可能になります。

主な機能

選考結果確定時の自動送信（日時・テンプレート指定）
個別差し込み（氏名・応募職種・担当者名など）
キャリア支援案内やURL挿入の自動反映
送信・開封・クリック率の可視化
再応募候補データの自動保存

これにより、企業は不採用対応にかかる工数を大幅に削減でき、候補者体験の質を保ちながら標準化された対応を維持できます。

お祈りメールを自動化するメリット

① 工数の削減

人事担当者が1件ずつメールを送る手間が不要になり、不採用通知に費やす時間を最大90％削減できます。

② フォロー漏れ防止

応募者全員に確実に通知が届くため、対応漏れ・ミス送信が発生しません。

③ ブランドイメージの向上

迅速で誠実な対応を自動で実現できるため、応募者からの信頼度が向上します。「連絡が来なかった」「雑な対応をされた」といった口コミリスクも軽減されます。

④ データ蓄積と再利用

自動送信履歴をデータとして残すことで、候補者管理や再応募促進にも活用可能です。

キャリアリレーとの連携で“支援型自動化”を実現

お祈りメールを自動化するだけでなく、応募者のキャリア支援にもつながる仕組みを取り入れることができます。それがキャリアリレーです。

キャリアリレーは、企業が不採用者10人を人材紹介会社に紹介することで、 1人分の採用支援を無料で受けられる新しい仕組みです。

企業側の対応は、お祈りメールに専用URLを1行貼るだけ。自動送信メールのテンプレートにURLを設定すれば、応募者フォローと採用支援を同時に自動化できます。

導入手順

採用管理システム（ATS）にお祈りメールテンプレートを登録
テンプレート文末にキャリアリレー専用URLを挿入
不採用ステータスが確定すると、自動的にメール送信＋URL誘導
応募者がキャリアリレー経由で支援登録
10人の登録ごとに企業は1人分の採用支援を無料獲得

お祈りメール自動化テンプレート（キャリアリレー連携版）


件名：選考結果のご連絡（株式会社〇〇）

〇〇様

このたびは弊社にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を進めましたが、今回はご期待に添えない結果となりました。

ただ、〇〇様のキャリアを応援したく、弊社提携のキャリア支援サービスをご案内いたします。

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今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

株式会社〇〇  
採用担当

このテンプレートをATSに設定すれば、採用担当者は結果を入力するだけで全て自動化。不採用者フォロー漏れゼロを実現できます。

キャリアリレー連携による効果

不採用対応工数の大幅削減（最大90％）
応募者満足度の向上（誠実対応を標準化）
不採用者10人につき1人分の採用支援を無料獲得
採用データの自動蓄積によるDX推進
フォロー対応の自動化でブランド価値向上

導入時の注意点

個人情報保護方針を明示し、応募者の同意を得る
メールトーンは機械的にならないよう柔らかく設定
開封率・クリック率を定期的に分析して文面を改善
文面に「登録は任意です」と明記して押し付け印象を避ける

まとめ：お祈りメールの自動化で“誠実な効率化”を

お祈りメール自動化システムは、単なる省力化ツールではありません。誠実な応募者対応を標準化しながら、採用データを循環させる仕組みです。

さらにキャリアリレーを組み合わせれば、応募者支援と採用支援を同時に実現できます。お祈りメール1通が「終わりの通知」から「企業価値を高める資産」に変わる。それが、採用DXの新たなスタンダードです。