お祈りメール改善の新戦略｜キャリアリレーで“不採用を終わりにしない採用”を実現する

多くの企業にとって、「お祈りメール」は採用プロセスの中で最もネガティブなフェーズです。しかし、その“不採用通知”のあり方を変えることで、企業ブランドを高め、次の採用機会につなげることができます。本記事では、お祈りメール改善の最新トレンドと、キャリアリレーを活用して“不採用者を資産に変える方法”を解説します。

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1．お祈りメールが企業ブランドに与える影響

お祈りメールとは、採用選考で不採用となった応募者へ通知を行う際に使われる定型メールのことです。形式的・無機質な文章が多く、候補者にとっては「落とされた」という印象だけが残るケースが少なくありません。

しかし、候補者体験（CX）の観点から見れば、不採用時こそ企業の印象が決定づけられる瞬間です。

「この会社は丁寧だった」と思われれば、将来的な再応募につながる。
逆に「冷たい対応だった」と感じれば、SNSや口コミでネガティブ評価が広がる。

つまり、お祈りメールは“選考終了の通知”ではなく、“関係をつなぐ起点”に変えることができるのです。

2．お祈りメール改善の3つの方向性

① トーン＆マナーの再設計

定型文ではなく、候補者に寄り添った温かみのある文章に改善します。特に「努力」「経験」「可能性」への感謝と共感を明示すると印象が大きく変わります。

例文：「この度はご応募ありがとうございました。選考の中で、○○様のご経験と挑戦意欲に私たちも多くの刺激を受けました。今回はご縁がありませんでしたが、今後のご活躍を心よりお祈りしております。」

② フィードバック・再応募導線の設計

候補者が「次につながる情報」を受け取れるよう、評価ポイントや再応募時期を明記します。

「今回の選考では〇〇分野の経験が特に評価されました。」
「次回の募集情報は弊社サイトにてご案内します。」

こうした一言で「この会社は自分をちゃんと見てくれた」と感じてもらえます。

③ キャリアリレー連携による“次のチャンス”設計

お祈りメールにキャリアリレーのリンクを設置し、不採用者が他社で新たな機会を得られるようにします。

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これにより、候補者は「不採用でも応援してくれる企業」という印象を持ち、ブランド価値が高まります。

3．キャリアリレーとは？

キャリアリレーは、企業が10人の不採用者を人材紹介会社に紹介することで、1人分の無料紹介枠を獲得できる仕組みです。候補者が他社で採用されたかどうかに関係なく、紹介枠は確定します。

導入方法は非常に簡単で、企業はお祈りメールにキャリアリレーの専用リンクを貼るだけ。そのデータが紹介会社に共有され、候補者には新たな企業との出会いの機会が提供されます。

つまり、お祈りメールが「終わり」ではなく「スタート」になるのです。

4．お祈りメール × キャリアリレーの効果

企業側のメリット： 不採用者を紹介することで無料採用枠を獲得し、採用コストを削減。
候補者側のメリット： 他社で新しいチャンスを得る可能性が高まり、ネガティブ体験がポジティブに転換。
紹介会社側のメリット： 高品質な候補者データを得られ、マッチング精度が向上。

このように、お祈りメールの“ひと手間”が、企業・候補者・紹介会社の三方良しを実現します。

5．導入ステップ

お祈りメールの見直し：文面テンプレートを刷新し、候補者への感謝・共感・再接点を意識。
キャリアリレー連携：専用リンクをお祈りメール下部に設置。ATSやCRMに自動連携。
候補者体験の追跡：キャリアリレー経由の登録・採用データを定期モニタリング。
ブランド発信：「不採用者も応援する企業」としてPRや採用広報に活用。

6．導入企業の成功事例

株式会社エンブリッジ

年間応募者2,000名のうち約1,700名が不採用。お祈りメールにキャリアリレーを導入した結果、半年間で約400名が他社で採用。同時に自社も無料紹介枠を40件獲得し、採用コストを約25%削減しました。

スタートアップA社

お祈りメールをパーソナライズし、「あなたの挑戦を応援します」という文面に改善。候補者満足度が上がり、口コミ経由の応募数が前年度比で2倍に増加。キャリアリレー経由の採用も安定的に増えています。

7．まとめ：“不採用”を次の採用資産に変える

お祈りメールは、企業が最も見落としがちな「ブランディングのラストチャンス」です。少しの改善とキャリアリレーの導入で、“不採用通知”が“採用資産化”に変わります。

不採用者を放置せず、他社につなぎ、また自社にも循環させる—— それが、採用の新しいかたちであり、「人を大切にする企業文化」を体現するDXの第一歩です。

キャリアリレーを導入すれば、あなたの企業も“不採用を終わりにしない採用”を実現できます。