採用自動化とは？キャリアリレーで不採用者対応まで自動化する採用DX

採用業務の現場では、応募受付、書類選考、面接調整、合否通知など、膨大な作業が発生します。
それらの多くは「人の手」で行われてきましたが、近年ではAIやクラウドツールによる採用自動化が急速に広がっています。

そして今、この自動化の流れは「不採用者対応」や「再マッチング」などの領域にも拡大しています。
この記事では、採用自動化の全体像とメリット、そして不採用者まで自動的に活かせる新しい仕組みキャリアリレーについて解説します。

採用自動化とは？

採用自動化とは、採用プロセスの一部または全てをAI・RPA・クラウドシステムで自動化し、人事担当者の工数を大幅に削減する仕組みのことです。

近年は、ATS（採用管理システム）やAIマッチングツールの導入が進み、
応募から採用決定までの業務がシームレスに処理できるようになっています。

主な自動化の領域

• ① 応募データの自動収集：求人媒体や自社サイトの応募情報を一括で取り込み。
• ② 書類選考の自動スクリーニング：AIが職務経歴やスキルを分析し、合格候補を抽出。
• ③ 面接日程の自動調整：候補者と面接官の予定を自動マッチング。
• ④ 合否通知の自動送信：テンプレート化したメールを自動配信。
• ⑤ 不採用者フォローの自動化：キャリアリレーを使って次の採用につなげる。

採用自動化のメリット

• 1. 工数削減とスピード向上
  手作業で行っていた事務処理を自動化し、採用担当者の時間を最大80％削減。
• 2. 応募者体験（CX）の向上
  迅速でミスのない対応が実現し、企業イメージが向上。
• 3. 採用精度の安定化
  AIによるデータ分析で、主観に左右されない選考を実現。
• 4. コスト削減
  採用活動の効率化により、採用単価を大幅に低減。
• 5. 不採用者データの再利用
  キャリアリレーを活用すれば、データが次の採用につながる。

採用自動化がもたらす課題

一方で、採用自動化には「冷たい印象になりやすい」「不採用者対応が形式的になる」といった課題もあります。

ここを解決するカギとなるのが、自動化の中に“人の温かさ”を残す仕組みです。
それを実現するのが、キャリアリレーです。

キャリアリレーで“不採用者対応”を自動化

キャリアリレーは、企業が10人の不採用者を人材紹介会社に紹介することで、1人を無料で紹介してもらえるという新しい採用支援システムです。

企業はお祈りメールに専用リンクを貼るだけ。
不採用者がクリックすると、人材紹介会社に自動的に登録され、
キャリアアドバイザーによる転職支援を受けることができます。

この仕組みを採用すれば、企業は「不採用通知」まで含めた採用プロセスを完全に自動化できます。

キャリアリレーがもたらす採用自動化の新ステージ

• ① 不採用者対応の自動化：リンクを貼るだけでフォローが完了。
• ② 無料採用の発生：10人に1人が無料採用に変わる仕組み。
• ③ 採用データの循環化：不採用者データが次のマッチングに活用される。
• ④ 採用ブランドの向上：「不採用でも支援してくれた企業」として評価が高まる。
• ⑤ 人間的な温かみの再注入：自動化しながら誠実な候補者体験を維持。

導入企業（匿名）の成功事例

事例①：IT企業A社｜採用スピード40％向上

A社では、ATSとキャリアリレーを組み合わせて採用プロセスを自動化。
書類選考からお祈りメールまで一括で管理できるようになり、採用期間を40％短縮しました。

事例②：製造業B社｜不採用者フォロー率100％を達成

B社はキャリアリレーを活用し、不採用通知に専用リンクを設置。
全ての候補者に次のキャリア支援を提供し、「誠実な採用」として口コミ評価が急上昇しました。

事例③：人材業界C社｜無料採用で年間コスト30％削減

C社では不採用者10人ごとに無料採用1件が発生し、年間で約300万円のコスト削減を実現しました。

採用自動化を成功させる3つのステップ

① 採用フローを明確化する

まずは、現状の採用プロセスを整理。どの部分を自動化できるかを明確にしましょう。

② 適切なツールを導入する

ATS（採用管理システム）やRPA、AIツールを活用し、データ連携を自動化します。

③ キャリアリレーで不採用者対応まで自動化

お祈りメールにキャリアリレーのリンクを貼るだけで、
不採用者フォローから次の採用チャンス創出まで全て自動で完結します。

採用自動化×キャリアリレーがもたらす“循環型採用DX”

採用自動化の最終形は、「効率化」と「関係性構築」の両立です。
キャリアリレーを組み合わせれば、不採用者データが循環し、
新しい採用機会を生み出す「自動で回る採用システム」が完成します。

• お祈りメールを送るだけで次の採用につながる
• 候補者体験を損なわずに自動化が可能
• 無料採用が発生し、コストも削減

まとめ：採用を“自動で回る仕組み”に

採用自動化の目的は、人を減らすことではなく、人が“より創造的な仕事”に集中できる環境をつくることです。
キャリアリレーを導入すれば、不採用者対応まで含めた採用プロセス全体を自動化し、
同時に採用ブランドと候補者満足度も高められます。

効率化と誠実さを両立した新しい採用へ。
キャリアリレーが実現するのは、“人に優しく、自動で回る採用DX”です。