【不採用者活用事例】キャリアリレーで実現する新しい採用の形と導入ステップ

はじめに：不採用者を「終わり」にしない採用戦略

採用活動において、多くの企業が頭を悩ませるのが「不採用者対応」です。せっかくエントリーしてくれた候補者に対して、単にお祈りメールを送って終わりにしていませんか？実は、その“不採用者”こそが次の採用成功の鍵を握っているかもしれません。

近年、「不採用者の活用」が採用の新しい潮流として注目を集めています。その中でも、最も簡単に導入でき、効果を実感しやすいのがキャリアリレーという仕組みです。

キャリアリレーとは？ ― 不採用者を活かす採用循環システム

キャリアリレーは、企業が不採用となった候補者を人材紹介会社に紹介することで、自社に合った人材を無料で紹介してもらえる新しい採用モデルです。

導入は非常にシンプル。企業は「お祈りメール」に専用のリンクを貼るだけ。面倒なシステム設定や複雑な契約は不要です。面談を1度行えば導入可能という手軽さも、多くの企業が採用している理由のひとつです。

この仕組みにより、これまで“採用に至らなかった人材”が「企業の採用資産」として再活用されるようになります。

不採用者活用の背景 ― 採用市場の変化と課題

日本の労働市場は少子高齢化の影響により、慢性的な人手不足が続いています。一方で、企業の採用競争は激化し、採用単価は年々上昇。リクルートワークス研究所の調査によると、1人の採用にかかるコストは平均で約80万円を超えるとも言われています。

そのような中、せっかく集めた候補者を「不採用」で終わらせるのは、非常にもったいないことです。キャリアリレーは、その“採用の無駄”を再資源化し、企業のコスト構造を改善する仕組みとして誕生しました。

事例①：IT企業A社 ― 不採用者が次の採用につながる

A社は従業員50名規模のIT企業。エンジニア採用を年間を通して行っていましたが、応募は多いものの最終的に採用に至るのはごく一部。年間200名以上にお祈りメールを送っていたといいます。

キャリアリレー導入後、A社は不採用者を人材紹介会社へリレー。10名の紹介ごとに、1名のマッチしたエンジニアを無料で紹介してもらえる仕組みが機能し、採用コストが大幅に削減されました。導入後わずか3ヶ月で、2名の採用を無償で実現したとのことです。

A社の担当者はこう語ります。
「お祈りメールにURLを貼るだけだったので、ほぼ工数ゼロ。候補者に対しても誠実な印象を持ってもらえ、採用ブランドの向上にもつながりました。」

事例②：小売業B社 ― 不採用者のデータが“資産”に変わる

B社では、アルバイト・パート採用を年間で100名以上行っていました。応募者の管理はExcelベースで、選考後のデータは活用されないまま。キャリアリレー導入により、過去の不採用者を紹介するだけで自社に最適な販売スタッフが無料で紹介されるようになりました。

結果、採用にかかるコストを20％削減。さらに、不採用者にも「次のチャンスがある企業」としてポジティブな印象を持たれ、SNS上での評判も向上しました。

事例③：スタートアップC社 ― 採用DXの第一歩に

C社は創業3年目のスタートアップ。人事専任者がいない中で採用活動を行っており、候補者対応の負担が大きな課題でした。

キャリアリレー導入後は、不採用メール送付を自動化。お祈りメールに専用リンクを差し込むだけで、候補者が自動的にリレー登録されるようになりました。結果、人事担当者の工数は削減されながらも、採用数は増加。初年度で採用コストは約30％削減されました。

担当者は「採用DXの第一歩として、これほど導入しやすいツールはなかった」と語っています。

キャリアリレーの導入ステップ

キャリアリレーの導入は、わずか3ステップ・1回の面談で完了します。

1. 初回面談（1回のみ）
   担当者とオンラインで15〜30分の面談を実施し、自社の採用状況を共有します。
2. 専用お祈りメールの発行
   自社の不採用通知メールに貼り付ける専用リンクを発行します。
3. 運用スタート
   不採用者にお祈りメールを送るたび、自動的にリレー登録が行われます。

これだけで、次回からは手間なく「不採用者を活用した採用循環」を構築できます。

不採用者活用のメリット

• 採用コストを削減できる
• 不採用者に次の機会を提供できる
• 企業イメージ（採用ブランド）が向上する
• 採用活動のデータが循環し、採用効率が上がる
• 面談1回で導入可能、運用も簡単

採用の新常識：「断る」ことが次につながる時代へ

これまでの採用活動では、不採用者への対応は「終わり」でした。しかし、キャリアリレーの登場により、その概念は大きく変わりつつあります。 「断る」という行為が、新たな出会いを生み、企業間で採用が循環していく。 それが、これからの採用のスタンダードになっていくのです。

まとめ：不採用者を“資産”に変える一歩を

キャリアリレーは、採用コスト削減・ブランド向上・採用効率化をすべて両立できる新時代の仕組みです。導入に必要なのは、たった1回の面談と、お祈りメールの設定だけ。 採用活動を“終わり”ではなく“始まり”に変える仕組みとして、いま多くの企業が導入を進めています。

✅ この記事のまとめ

• キャリアリレーは不採用者を活用する新しい採用モデル
• 導入は面談1回で完了、お祈りメールにURLを貼るだけ
• 採用コスト削減・ブランド強化・採用効率化を実現
• 不採用者対応が次の採用チャンスにつながる