採用管理の自動化で変わる人事戦略｜効率化・精度・ブランドを高める「キャリアリレー」活用法

採用活動において、「応募が増えるほど現場の負担が増える」という矛盾を感じている採用担当者は多いでしょう。
メール対応、書類確認、面接調整、評価共有――1人ひとりの対応を丁寧に行うほど、時間が足りなくなる現実。

その解決策が「採用管理の自動化」です。
さらに最近では、お祈りメールに1行リンクを貼るだけで不採用者対応まで自動化できる新仕組み「キャリアリレー」を導入する企業も増えています。

この記事では、採用管理の自動化で得られる効果と、キャリアリレーを組み合わせた最新の「採用DXモデル」を紹介します。

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採用管理の自動化とは？

採用管理の自動化とは、応募から内定までの採用プロセスをデジタルツールで自動的に処理し、担当者の手作業を減らす仕組みのことです。

特に注目されているのが、採用管理システム（ATS：Applicant Tracking System）。
これを導入することで、応募受付から選考ステータスの更新、メール通知までの流れを自動で管理できます。

自動化できる主な採用業務

応募情報の自動取り込み
書類選考結果の自動反映
面接日程の自動調整
自動メール（合否・案内・フォロー）送信
進捗データの可視化と分析

これらを自動化することで、採用担当者の手作業が大幅に削減され、スピードと精度が向上します。

採用管理自動化の主な効果

① 業務効率の大幅向上

採用担当者が最も時間を割いているのは、データ整理や応募者対応です。自動化により、これらの作業をシステムが代行。担当者は「採用戦略」や「候補者体験の改善」に集中できます。

② 採用スピードの向上

応募から面接設定までのリードタイムが短くなることで、優秀な人材を競合よりも早く確保できます。
実際にATS導入企業では、選考期間を平均30〜40％短縮したというデータもあります。

③ データ活用による採用精度の向上

応募経路や面接評価などのデータが自動的に蓄積されるため、「どの求人媒体が効果的か」「どんな人材が定着しているか」といった分析が可能になります。

これにより、勘や経験に頼らない“科学的採用”が実現します。

④ 不採用者対応の自動化でブランドを守る

採用活動で最も時間がかかるにもかかわらず、軽視されがちなのが「不採用者対応」です。
テンプレートのメールを送るだけでは、応募者に冷たい印象を与えることもあります。

そこで注目されているのが、キャリアリレーという仕組みです。

キャリアリレーとは？採用管理自動化の“最後の1ピース”

キャリアリレーは、企業が不採用者10人を人材紹介会社に紹介することで、1人分の採用支援を無料で受けられる仕組みです。
企業はお祈りメールに専用URLを貼るだけ。不採用者がクリックすれば、キャリア支援を無料で受けられます。

この仕組みを採用管理システムに連携すれば、「不採用対応の自動化」が実現します。

キャリアリレーの導入手順

キャリアリレーに登録する
お祈りメールテンプレートに専用URLを追加
応募者がクリックすると、キャリア支援サービスへ誘導
10人の紹介で1人分の採用支援を無料で獲得
不採用対応を自動化しながら採用コストも削減

お祈りメールにキャリアリレーを自動連携する例


件名：選考結果のご連絡（株式会社〇〇）

〇〇様

このたびは弊社にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を進めましたが、今回はご期待に添えない結果となりました。

しかし、〇〇様のご経験と意欲を高く評価しており、
今後のキャリアを応援したく、弊社提携のキャリア支援サービスをご案内いたします。

▶ ご登録はこちら（無料）：<a href="https://careerrelay.jp">https://careerrelay.jp</a>

キャリアリレーでは、専任アドバイザーが次のキャリア形成を無料でサポートします。
今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

株式会社〇〇  
採用担当

この1行をATSの自動メール機能に組み込めば、不採用対応を手間なく自動化できます。

キャリアリレー × 採用管理自動化の相乗効果

1. 不採用者対応の負担がゼロに

キャリアリレーを導入することで、お祈りメール送信が自動化され、応募者フォローも外部で完結。担当者の負担をなくしつつ、応募者にはポジティブな印象を与えられます。

2. 採用コストを自動的に削減

不採用者10人の紹介で1人分の採用支援を無料で受けられるため、自然に採用単価が下がります。
「自動化による工数削減」と「コスト削減」の両方を同時に実現できます。

3. 応募者体験（CX）の向上

不採用者にも誠実な対応を提供することで、「応募して良かった企業」という印象を残せます。
これが採用ブランドを高め、再応募や口コミ効果につながります。

導入企業の声

「採用管理システムとキャリアリレーを連携させたことで、採用工数を約35％削減できました。
応募者にも好印象を与えられるようになり、採用ブランドが強化されました。」 ― IT業界・人事責任者

「不採用対応を自動化したことで、応募者から『誠実な企業』という声をいただくようになりました。
採用業務の効率化とイメージアップを同時に実現できています。」 ― 教育業界・採用担当者

まとめ：採用管理自動化の“最後の一歩”はキャリアリレーで

採用管理の自動化は、業務効率を上げるだけでなく、企業ブランドを強化し、採用を“循環型プロセス”に変える力を持っています。

ATSによる採用管理の自動化に加え、キャリアリレーを組み合わせることで、
応募者体験・工数削減・採用コスト削減を一度に実現することが可能です。

お祈りメールに1行加えるだけ。
採用管理の自動化は、そこから本当の意味で完結します。